PROGETTO ORGANIZZATIVO ED ESECUTIVO INTEGRATO
MANIFESTAZIONE PROMOZIONALE NAZIONALE “ROLLER DAY”
Soggetto Promotore e Organizzatore: A.S.D. POLISPORTIVA SKATING CHAMPIONSHIP
Data dell’Evento: Settembre (Format Multi-Evento Contemporaneo Nazionale)
1. PREMESSA E INQUADRAMENTO FEDERALE
Le edizioni del Roller Day, svoltasi negli anni passati, si sono rivelata una scelta vincente, come dimostrato dalle numerose adesioni diffuse omogeneamente su tutto il territorio nazionale. Ciò spinge il Consiglio Federale della FISR a riproporre questa giornata anche per gli anni futuri, confermando la volontà di rendere tale iniziativa un appuntamento fisso nel calendario sportivo italiano.
La data scelta per la manifestazione è la terza domenica di settembre.
ROLLER DAY rappresenta la giornata promozionale delle discipline su rotelle, svolta contemporaneamente su tutto il territorio nazionale. L’iniziativa costituisce un’opportunità strategica per:
Sostenere l’attività del mondo federale e promuovere le società sportive affiliate sul territorio.
Aumentare la visibilità degli sport rotellistici coinvolgendo Comuni, piazze e centri storici chiusi al traffico.
Beneficiare di una campagna di comunicazione nazionale, supportata da un’agenzia di stampa prioritaria che garantisce copertura sui quotidiani locali e nazionali.
Creare sinergie territoriali tra A.S.D., Comitati Regionali, Delegati Territoriali FISR ed Enti Locali.
2. CHI SIAMO: A.S.D. POLISPORTIVA SKATING CHAMPIONSHIP
Storia dell’Associazione
L’A.S.D. Polisportiva Skating Championship nasce dalla passione di atleti, tecnici ed educatori sportivi con l’obiettivo di diffondere le discipline su rotelle (Pattinaggio Corsa, Artistico, Freestyle, Skateboard, Inline Hockey). Negli anni si è distinta per l’impegno nell’avviamento allo sport giovanile, nell’organizzazione di manifestazioni promozionali ed agonistiche e nei progetti di inclusione della disabilità.
Mission e Vision
Mission: Promuovere lo sport su rotelle come strumento di crescita personale, inclusione sociale e benessere psicofisico, rendendo le discipline urban accessibili a tutti in contesti sani e sicuri.
Vision: Diventare un punto di riferimento formativo e aggregativo a livello nazionale, coniugando l’attività amatoriale e giovanile con l’eccellenza agonistica e la mobilità sostenibile.
Obiettivi Strategici
Incremento del Tesseramento: Sostenere il reclutamento di nuovi praticanti (fascia 4-18 anni) in vista della ripartenza dei corsi autunnali.
Riqualificazione Urbana: Trasformare temporaneamente piazze e spazi pubblici in villaggi sportivi aperti.
Rafforzamento della Rete Istituzionale: Consolidare i rapporti tra FISR, Comuni, Scuole e Terzo Settore.
3. COS’È UN EVENTO PROMOZIONALE?
Definizione e Tipologie
Un evento è un fatto sociale complesso, capace di generare emozioni condivise e di posizionarsi come efficace strumento di territorial marketing. Nel contesto federale, il Roller Day si configura come evento promozionale, amatoriale e orientato al reclutamento.
I Vantaggi di un Evento Ben Organizzato
Aumenta l’interesse e la partecipazione verso le discipline rotellistiche.
Valorizza l’immagine societaria e crea opportunità di sponsorizzazione locale.
Trasforma la pratica sportiva in un’esperienza coinvolgente per tutta la famiglia.
Genera un ricordo positivo e duraturo nella comunità ospitante.
Regola d’Oro: La buona riuscita dipende dalla capacità di prevedere le variabili e gestire le imponderabilità attraverso una rigorosa pianificazione.
4. IMPATTO DELL’EVENTO E GESTIONE TEMPORALE
Impatto Multidimensionale
Sportivo: Avvicinamento di nuovi utenti alle discipline FISR.
Economico: Valorizzazione del commercio locale e attrazione di risorse da sponsor privati.
Territoriale: Promozione e riqualificazione funzionale degli spazi urbani.
Sociale: Integrazione, coesione sociale e prevenzione del disagio giovanile.
Ambientale: Sensibilizzazione alla micro-mobilità elettrica e non motorizzata.
La Linea Temporale dell’Evento
FASE 1: PRIMA (Mesi -3 / -1)
Ideazione, Burocrazia, Patrocini,
Comunicazione, Budget
FASE 2: DURANTE (Giorno Evento)
Allestimento, Esecuzione, Flussi,
Gestione Prova/Palco
FASE 3: DOPO (Settimana +1)
Disallestimento, Report,
Feedback, Bilancio Consuntivo
Strumenti di Project Management: Il Diagramma di Gantt
L’intero processo organizzativo deve essere mappato su un Diagramma di Gantt per monitorare le scadenze (richieste permessi, invio comunicati stampa, allestimento e verifica materiale).
5. DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI E TARGET
Prima di avviare le operazioni, l’A.S.D. definisce i seguenti elementi chiave:
Target Primario: Bambini, giovani e famiglie in cerca di un’attività sportiva per la stagione in arrivo.
Target Secondario: Appassionati di micro-mobilità, cittadini e istituzioni locali.
Obiettivi Misurabili: Numero di prove su pista effettuate, contatti raccolti per l’iscrizione ai corsi, copertura mediatica locale.
6. IL FORMAT “ROLLER DAY” E LA FILOSOFIA URBAN SPORTS
Il Villaggio Roller & Skate
Il format prevede la creazione di un Villaggio Roller & Skate in aree urbane centrali o ad alta pedonalità (piazze, centri storici, parchi). Il Villaggio integra:
Punti di informazione e tesseramento.
Aree delimitate per la prova gratuita dei pattini/skate in sicurezza.
Spazi per esibizioni di atleti agonisti.
Attività collaterali (brevi pattinate cittadine guidate su percorsi protetti).
Inclusione Sociale e Mobilità Sostenibile
Pattini e skateboard sono strumenti di aggregazione capaci di abbattere le barriere socio-culturali, promuovendo il rispetto reciproco, la lotta al bullismo e uno stile di vita attivo e a impatto zero.
7. LOCATION, LAYOUT ED ESIGENZE TECNICHE
Caratteristiche della Location e Sopralluogo
Superficie: Asfalto liscio o pavimentazione idonea, priva di sconnessioni, avvallamenti o pericoli.
Accessibilità: Area centrale, servita da mezzi pubblici, con parcheggi vicini e accesso per veicoli di carico/scarico.
Servizi: Presenza di allacciamenti elettrici, idrici e servizi igienici (inclusi WC chimici se assenti).
Configurazione dell’Area (Layout Grafico)
Area Presidio / Accoglienza: Gazebo Info Point dell’A.S.D., desk registrazione, distribuzione gadget e piccolo palco per interventi e premiazioni.
Area Prova (Pista): Superficie delimitata da transenne con teli TNT personalizzati, con istruttori federali per il primo contatto con le rotelle.
Stand Tecnico e Sanificazione: Area dedicata al prestito del materiale (pattini, caschi, protezioni) dotata di panchine, scaffali e prodotti igienizzanti.
8. PIANO DI PROMOZIONE E COMUNICAZIONE INTEGRATA
La comunicazione beneficia della campagna nazionale FISR e del supporto dell’agenzia di stampa federale, integrata a livello locale con i seguenti strumenti:
Strumenti Tradizionali e Media Locali
Stampa e Radio: Distribuzione del comunicato stampa alle redazioni locali e spot radiofonici.
Affissioni e BTL: Manifesti negli spazi comunali e volantini distribuiti nelle scuole e nei centri aggregativi.
Social Media Marketing
Facebook: Creazione dell’evento ufficiale coordinato con la grafica FISR nazionale.
Instagram / TikTok: Pubblicazione di contenuti video/foto ad alto impatto, utilizzo di hashtag ufficiali del Roller Day e tag alle istituzioni territoriali.
X (Twitter): Monitoraggio in tempo reale dell’hashtag di evento per interagire con i partecipanti e i media.
9. VALUTAZIONE POST-EVENTO E INDICATORI DI PERFORMANCE
Al termine della manifestazione, la fase di analisi permette di verificare il raggiungimento degli obiettivi:
Raccolta Dati: Registrazione delle schede di iscrizione all’Info Point per il monitoraggio dei contatti generati.
Feedback Partecipanti: Questionario sintetico (tramite QR Code o modulo cartaceo) su gradimento, cortesia dello staff ed eventuale interesse per i corsi stagionali.
Report Federale: Invio della scheda di sintesi dell’evento e del materiale fotografico alla struttura promozionale FISR (promozione@fisr.it).
10. SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE (“GREEN ROLLER”)
Il Roller Day adotta linee guida a basso impatto ambientale:
Plastic Free: Eliminazione delle bottigliette monouso e distribuzione di borracce riutilizzabili.
Raccolta Differenziata: Installazione di isole ecologiche composte all’interno del Villaggio.
Promozione della Micro-Mobilità: Invito alla cittadinanza a raggiungere il sito dell’evento a piedi, in bicicletta o su rotelle.
11. SINERGIE TERRITORIALI ED INTER-ISTITUZIONALI
Per massimizzare l’efficacia dell’iniziativa, l’A.S.D. attiva collaborazioni con:
Istituti Scolastici: Presentazione dell’evento durante la prima settimana di scuola.
Commercianti di Quartiere: Iniziative di convenzione e promozione incrociata.
Associazioni del Terzo Settore: Progetti volti al coinvolgimento di ragazzi con disabilità o in situazioni di svantaggio sociale.
12. CONCLUSIONI
Il format del Roller Day si conferma un modello flessibile, sostenibile ed efficace per la promozione degli sport rotellistici e la valorizzazione del territorio. La combinazione tra la regia promozionale della FISR e l’iniziativa autonoma delle A.S.D. locali costituisce una leva fondamentale per il radicamento della cultura sportiva e per la crescita del movimento su scala nazionale.